Tenk på hvordan du kommuniserer med familie og kolleger, og ofte vil man innse at man bruker flere platformer, f.eks Messenger, Whatsapp, SMS, Instagram, Slack, Snapchat, privat mail, jobbmail osv. Høres dette kjent ut ?

Tenk over hvordan du lagrer notater, PDFer, dokumenter, regneark, attester, sertifiseringer, forretningsplaner, møtenotater, osv. Ofte så lagrer man disse på mange forskjellige steder, kanskje noe i skyen, noe på harddisken, noe i Word, kanskje noe i Evernote, OneNote.

Problemene oppstår når man har disse spredd ut over mange forskjellige applikasjoner, det er en kognitiv belastning å huske hvor man var når man skrev det dokumentet, eller hvilket medium man fikk det tilsendt i, hvem sendte det eller hvor man lagret det. Verre blir det når man skal søke det opp på flere plattformer, men hva skjer når man får ny PC, Mac eller enhet ?

Heldigvis har Apple tatt høyde for alle disse og gir oss med Mac sine egne finslipte applikasjoner for å lagre alt i iCloud, søke i alle appen via Spotlight på Mac. Korrekt bruk av en Mac vil redusere eller eliminere disse problemstillingene og lar oss bruke hjernekapasiteten til å gjøre jobben vår istedet for å løse feil eller lete etter dokumenter i en rekke applikasjoner som man kanskje ikke husker lengre.

Apples egne utmerkede apps, som Mail, Pages, iMessage, Numbers, Keynote, Notater, Påminnelser, Bilde, Kontakter lagrer all din viktige informasjon på én plattform og gjør dette tilgjengelig. Ved korrekt bruk av disse applikasjonene, slipper man benytte seg av tredjeparts applikasjoner for å utføre jobben på en lettest mulig måte, fordi dine data kopieres over til alle dine enheter som iPhone, iPad, MacBook, Apple Watch og lar deg fort gjøre jobben når du befinner deg i «sonen»; start dokumentet på en MacBook på formiddagen, og avslutt den på din iPhone på ettermiddagen.

Når man før eller senere får en ny Mac eller enhet, kan man bare skrive logge seg inn med sin iCloud-konto og vipps, uten å miste rytmen, har man alle dokumenter, kontakter og historikk. På én plass.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *